仕事の棚卸しは、忙しい時ほど先にやる

忙しい時ほど、目の前の作業を片付けることに意識が向きます。しかし、本当に必要なのは、作業を増やすことではなく棚卸しです。やること、やめること、任せることを分ける。これだけで、時間の使い方は大きく変わります。忙しさに飲まれる前に、仕事の全体像を見直すことが大切です。

棚卸しは、立ち止まるためではなく、正しい方向に進み直すためにあります。

忙しい時ほど判断が雑になる

仕事が詰まってくると、重要度より緊急度で動きがちです。すぐ返す、すぐ作る、すぐ対応する。その結果、本当に大切な改善や設計の時間が後回しになります。

忙しさの中では、作業をこなす力より、何をしないかを決める力が重要になります。

3つに分けるだけで見える

棚卸しは難しく考える必要はありません。今やっている仕事を、続ける、やめる、任せるの3つに分けます。続ける仕事は価値が高いもの。やめる仕事は目的が薄いもの。任せる仕事は自分でなくてもよいものです。

この分類だけでも、時間の使い方はかなり見えます。

棚卸しは定期的にやる

一度整理しても、仕事はまた増えていきます。月に一度、あるいは四半期に一度、棚卸しの時間を取ることが大切です。

事業が伸びるほど、やることは増えます。だからこそ、増やすだけでなく整える習慣が必要です。

今日から直せる小さな実務

大きな仕組みを一度で作る必要はありません。小さく整え、反応を見て、また直す。その繰り返しが、事業の信頼感と仕事の質を少しずつ底上げします。

参考リソース

• Atlassian Team Playbook
• Microsoft Work Trend Index

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